Quản lý kho là một trong các vấn đề đau đầu của các chủ doanh nghiệp. Việc theo dõi và tính toán hàng tồn kho kém là một trong những nguyên nhân dẫn đến thất bại của doanh nghiệp. Chính vì vậy lúc này chúng ta cần đến một phần mềm giúp quản lý kho một cách hiệu quả và chính xác nhất.

1.Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là một công cụ giúp các doanh nghiệp kiểm các hoạt động hàng ngày của kho. Phần mềm này sẽ giúp bạn kiểm soát được vật tư đã xuất – nhập vào kho, số lượng hàng tồn kho, sản phẩm nào đã chuyển kho,…một cách hiệu quả và chính xác. Nhờ phần mềm này, các hoạt động quản lý số lượng hay sắp xếp vị trí của từng sản phẩm, đặc biệt là tình trạng hàng hóa sẽ được kiểm soát chi tiết hơn, giúp cho quá trình bán hàng diễn ra liên tục và không bị gián đoạn.

Các phần mềm quản lý kho được biết đến như là một giải pháp hữu ích giúp cho các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí nhân sư, chi phí quản lý, vận chuyển và tránh được tổn thất hàng hóa.

2.Lợi ích của phần mềm quản lý kho 

Về nhân sự

Chi phí về nhân sự sẽ rất tốn kém khi doanh nghiệp có số lượng lớn các mặt hàng. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm quản lý kho chắc chắn sẽ làm giảm thiểu tối đa số lượng nhân viên. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhân viên dễ dàng hơn.

Quản lý chính xác hàng tồn kho

 Ngoài việc tối ưu hóa việc lưu kho, tận dụng được tối đa không gian lưu trữ hàng trong kho, phần mềm còn giúp các doanh nghiệp quản lý số lượng hàng tồn kho một cách chính xác nhất. Việc luôn nắm chắc số lượng hàng tồn kho, số loại mặt hàng sẽ giúp cho các doanh nghiệp cung cấp đầy đủ và nhanh nhất đến khách hàng các sản phẩm mà họ mong muốn. Doanh nghiệp sẽ luôn nắm bắt được thông tin một cách chi tiết, có cái nhìn tổng quan về kho giúp giảm hàng tồn kho đến mức tối thiểu.

Dễ dàng trong việc quản lý kho hàng

Với phần mềm quản lý kho, chỉ cần ngồi tại văn phòng là các nhà quản lý có thể kiểm soát được tất cả các kho hàng thông qua các thao tác trên phần mềm. Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể phân tích được sự lưu chuyển của hàng hóa, hoạt động của kho hàng để điều chỉnh phù hợp trong việc xuất – nhập hàng hóa.

Tăng khả năng cạnh tranh

Hiện nay, đa phần các doanh nghiệp đều đang sử dụng phần mềm quản lý kho hàng, nếu doanh nghiệp bạn không sử dụng thì rất khó cạnh tranh lại. Vì vậy, việc dùng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng được năng suất làm việc, đảm bảo hàng hóa trong kho được vận chuyển nhanh chóng và làm hài lòng các đối tác khách hàng. Qua đó gia tăng khả năng cạnh tranh, doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hội hợp tác trong tương lai. 

3.Tại sao nên sử dụng phần mềm BullSoft để quản lý kho

Quản lý đa kho

Phần mềm BullSoft cho phép tạo nhiều kho bãi theo thực tế giúp doanh nghiệp có thể nắm được hoạt động của từng kho, giảm sát và quản lý nhiều kho đồng thời, giám sát hàng tồn kho – giá trị tồn kho và luân chuyển hàng hóa giữa các kho. Thuận lợi trong việc điều hành hàng hoá luân chuyển giữa các kho, cân đối hàng tồn kho theo từng nhóm sản phẩm hoặc sản phẩm.

Quản lý tồn kho – thời gian lưu kho 

Với phần mềm BullSoft, chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt thời gian tồn kho của các sản phẩm, giúp cho doanh nghiệp có thể đưa ra chính sách bán hàng và giải quyết hàng tồn kho phù hợp nhất. Tránh được các tình trạng liên quan tới thời gian lưu kho lâu như sản phẩm lỗi mốt, lỗi công nghệ,…

Quản lý hạn mức tồn kho  

BullSoft giúp doanh nghiệp đảm bảo khả năng cung ứng kịp thời – gia tăng tính chiến lược trong hoạch định tồn kho sản phẩm. Từ đó, doanh nghiệp có thể cân đối nhập hàng phù hợp, đảm bảo lượng hàng tồn kho tối thiểu trong quá trình kinh doanh.

Kiểm kê kho bãi

Với kiến trúc dữ liệu linh hoạt của BullSoft, doanh nghiệp có thể tiến hành kiểm kê từng nhóm mặt hàng và chia nhiều lần. Việc kiểm kê có thể được linh động, tùy biến giúp doanh nghiệp giảm khả năng thất thoát, nắm bắt và điều chỉnh việc giám sát hàng hóa, quy trình nhập xuất của doanh nghiệp chính xác hơn. 

Trên đây là những là những lý do vì sao bạn cần phải có phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp BullSoft. Với nhiều tính năng hiện đại và lợi ích vượt trội, đây sẽ là giải pháp cho các hoạt động quản lý kho hàng. Hãy liên hệ đến số Hotline để biết thêm thông tin chi tiết.